BIS-stagiair Projectmedewerker educatie en communicatie bij Openbare Bibliotheek Brugge

Inleidend tekstje

Openbare Bibliotheek Brugge doet een oproep naar een stagiair in het kader van een beroepsinlevingsstage (BIS).
We bieden een betaalde stage aan voor een projectmedewerker die mee de uitreiking van de Boonprijs 2027 zal organiseren.

Via deze BIS-stage krijg je niet alleen de kans om ervaring op te doen bij een project dat veel communicatie en organisatie vraagt, je maakt ook van dichtbij kennis met de werking van een openbare bibliotheek, waarbij je ook het netwerk van de bibliotheek van binnenuit leert kennen.

We bieden een voltijdse stage aan, voor een periode van maximaal 6 maanden tussen midden november 2026 en midden mei 2027. De periode is in onderling overleg af te spreken en hangt af van de effectieve startdatum.

We zoeken iemand die houdt van evenementen organiseren, die een hart heeft voor literatuur, met een talent voor goede planning, gastvrij onthaal, vlotte logistiek en heldere communicatie.

Een greep uit het takenpakket dat jou te wachten staat:

Je draait volwaardig mee in het team educatie van de bibliotheek. Je biedt onmisbare logistieke, administratieve en communicatieve ondersteuning in de aanloop naar, en tijdens activiteiten in het voortraject van de prijsuitreiking van de Boon literatuurprijs en voor de prijsuitreiking van de Boon zelf.

Eventondersteuning:
Je werkt mee aan de organisatie van de prijsuitreiking van de Boon literatuurprijs (23/03/2027) en het voortraject (januari - maart 2027) dat de bibliotheek in aanloop naar die prijsuitreiking op poten zet.

• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van de activiteiten in het voortraject, die zowel georganiseerd worden door de bibliotheek als door partnerorganisaties
• Je ondersteunt bij de praktische aspecten van de prijsuitreiking (beheer gastenlijst, informeren van gasten en partners, ontvangen van gasten…)
• …

Communicatie:
Je helpt bij communicatietaken voor alle activiteiten die plaatsvinden binnen het voortraject in aanloop naar De Boon uitreiking (zowel promotie als verslaggeving).

• Je hebt een vlotte pen en kan foutloos schrijven
• Je hebt sterke social media skills
• Je bent flexibel en bereid om aanwezig te zijn bij alle activiteiten in het kader van de Boon om voor verslaggeving te zorgen op onze social media.

Samenwerking met partnerorganisaties:
Je ondersteunt de educatieve medewerkers in de contacten met partnerorganisaties die meewerken aan het traject van de Boon literatuurprijs.

Jouw profiel:

We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren.
Iemand die kalm blijft als de deadline nadert en oplossingen zoekt.
Iemand die graag en concreet aan de slag gaat én tegelijk flexibel is om mee te denken, ook al is dat wat out of the box, om verschillende taken op te nemen.

• Je hebt minimum een Bachelor diploma
• Je hebt affiniteit met literatuur
• Je bent hands on en praktisch ingesteld
• Je bent flexibel en bent bereid om ook avond- en weekendwerk te doen (i.k.v. activiteiten)
• Je bent administratief nauwkeurig en let op details
• Je bent vlot met tools in het Office-pakket (Outlook, Excel, Word, Teams, Sharepoint, …)
• Je bent verantwoordelijk
• Je bent zelfstandig
• Je kan goed plannen en werkt proactief
• Je kan werkt graag in een team
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je legt makkelijk contact met collega's, sprekers en partners

Wat bieden we jou?:

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele organisatie.
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
• Je werkplek is bij de Hoofdbibliotheek Brugge.
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?:

Stuur vóór 09/10/2026 een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief naar katelijne.vercaemer@brugge.be. Kandidaturen niet vergezeld van cv en motivatiebrief, worden niet weerhouden.

Op basis van een cv-screening worden maximaal 10 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek in hoofdbibliotheek Biekorf.

Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Bibliotheek Brugge, via 050 47 24 26.

Vragen over contract of loon? Contacteer Stage (stage@brugge.be, 050/449610).

Bibliotheek Brugge zet in op gelijke kansen en diversiteit. Kandidaten worden beoordeeld op basis van competenties en talent.