BIS-stagiair bij Stadsarchief Brugge

Inleidend tekstje

Geef je mee vorm aan de toekomst van Stadsarchief Brugge?
We hebben een vacature voor een BIS-stage 'voorbereiding import in nieuw collectiebeheersysteem'.

Stadsarchief Brugge is één van de belangrijkste stadsarchieven van ons land en zelfs van West-Europa. De medewerkers dragen zorg voor bijzonder rijke archiefbestanden die teruggaan tot de twaalfde eeuw. Verschillende archiefstukken zijn als Vlaams Topstuk en zelfs UNESCO-werelderfgoed erkend. Er is een ruime en actieve werking, die in 2017 geleid heeft tot de toekenning van het Vlaamse kwaliteitslabel als culturele archiefinstelling. Daarnaast heeft Stadsarchief Brugge de voorbije jaren een mooie werking op het vlak van informatiebeheer uitgebouwd. De dienst is in volle overgang en bereidt volop de toekomst voor. Een grote uitdaging daarbij is de overgang naar een nieuw en geïntegreerd collectiebeheersysteem. Daarvoor zoeken we hulp.

Een greep uit het takenpakket dat jou te wachten staat:

De archiefbestanden en collecties van het Stadsarchief Brugge zijn op diverse manieren toegankelijk. Verschillende toegangen zijn geïmporteerd in de provinciale archiefdatabank Probat. Daarnaast zijn er gedigitaliseerde bronnen, al dan niet voorzien van metadata, beschikbaar via de virtuele leeszaal Archiefbank Brugge. De iconografische collectie is grotendeels toegankelijk via Erfgoed Brugge. Tot slot zijn er ook toegangen die enkel op de pc’s in de leeszaal raadpleegbaar zijn, toegangen op dienstschijven en op papier.

Het Stadsarchief gaat de komende jaren alles integreren in één nieuw collectiebeheersysteem. Jouw taak bestaat eruit om met het oog op deze import een volledig overzicht van al onze toegangen te maken. Je werkt ook mee aan de verdere opmaak van ons archievenoverzicht.

Jouw profiel:

• Je hebt minimum een Bachelor diploma OF gelijkwaardige competenties door werkervaring
• Je hebt affiniteit met archivistiek/ informatiebeheer.
• Je bent nauwkeurig.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent een teamspeler.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent digitaal vaardig
• Je kent de theorie en praktijk van archiefbeheer (of bent bereid je hierin te verdiepen).

Wat bieden we jou?:

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in de archiefsector.
• Een boeiende job middenin de historische stad Brugge, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een mooie kans om je netwerk (verder) uit te bouwen en je competenties (verder) te ontwikkelen.
• Goede begeleiding op de werkvloer.
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
• Je werkplek is bij Stadsarchief Brugge (Burg 11A – 8000 Brugge).
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?:

Stuur vóór 05/10/2026 om 12 uur een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief naar stadsarchief@brugge.be. Kandidaturen niet vergezeld van cv en motivatiebrief, worden niet weerhouden.

Op basis van je motivatie en cv wordt een eerste selectie gemaakt van maximaal 5 kandidaten . Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek in Brugge in de week van 12 oktober.

Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met stadsarchief@brugge.be.

Vragen over contract of loon? Contacteer Stage (stage@brugge.be, 050/449610).

Stad Brugge zet in op gelijke kansen en diversiteit. Kandidaten worden beoordeeld op basis van competenties en talent.