Hoofdarchivaris Stadsarchief

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Hoofdarchivaris bij het Stadsarchief (salarisschaal A4a-A4b - deadline VÓÓR 11 november 2025).

Wat is jouw rol?

Het Stadsarchief bewaart, beheert en ontsluit het rijke archief van Stad Brugge, het OCMW en de welzijnsverenigingen. De dienst vervult een dubbele rol: enerzijds als cultureel-erfgoedinstelling die het historisch geheugen van Brugge bewaart en toegankelijk maakt, anderzijds als expertisecentrum voor informatiebeheer binnen de stadsorganisatie.

Het Stadsarchief ondersteunt de stadsdiensten in hun informatiebeheer, biedt onderzoekers en burgers toegang tot waardevolle bronnen en draagt bij aan de verspreiding van kennis over de Brugse geschiedenis. De dienst zet in op digitalisering, duurzame bewaring en publieksgerichte erfgoedwerking, met aandacht voor innovatie, samenwerking en kwaliteit.

Als hoofdarchivaris geef je samen met je stafteam richting aan deze brede werking. Je coördineert het beleid en de dagelijkse organisatie, en zorgt ervoor dat het Stadsarchief een betrouwbare en toekomstgerichte partner blijft – zowel voor de interne stadsdiensten als voor het brede publiek.

Lees hieronder meer!

• Je beheert de archiefbestanden van Stad Brugge en OCMW Brugge op een efficiënte en duurzame manier.
• Je zorgt voor een vlotte organisatie en goede werking van de archiefdienst.
• Je bereidt het beleid rond cultureel erfgoed en informatiebeheer voor en voert dit mee uit.
• Je ontwikkelt en implementeert duurzame oplossingen voor het bewaren en beheren van zowel digitale als fysieke archieven (semi-dynamisch en statisch).
• Je maakt het Stads- en OCMW-archief, de werking en de erfgoedcollecties bekend bij een breed publiek, zowel in binnen- als buitenland.
• Je verstrekt correcte en relevante informatie over de Brugse geschiedenis aan onderzoekers, burgers en partners.
• Je versterkt de professionele uitstraling en het maatschappelijk draagvlak van de archiefdienst.
• Je onderhoudt en ontwikkelt samenwerkingen met interne en externe partners op het vlak van erfgoed en informatiebeheer.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

• Je beschikt over een Master diploma*

OF

• Je beschikt niet over een Master diploma maar wel over minimum 5 jaar relevante professionele ervaring. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
• Je beschikt over een grondige kennis van archivistiek en van de principes van modern documenten- en informatiebeheer.
• Je hebt een sterke interesse in geschiedenis, met een degelijke kennis van zowel de algemene als de Brugse geschiedenis.
• Je bent vertrouwd met de technologische ontwikkelingen op het vlak van digitaal documentbeheer en digitale archivering.
• Je hebt een goed inzicht in managementprincipes op het gebied van organisatie, personeelsbeleid en financiën.
• Je kent de wetgeving en reglementering rond gemeentebestuur en weet deze correct toe te passen in de praktijk.
• Je bent goed op de hoogte van het Vlaamse archiefdecreet en van de relevante regelgeving over het beheer van stedelijke archieven.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent minstens 1 jaar in dienst bij Stad Brugge of OCMW/Mintus.
• Je beschikt over een grondige kennis van archivistiek en van de principes van modern documenten- en informatiebeheer.
• Je hebt een sterke interesse in geschiedenis, met een degelijke kennis van zowel de algemene als de Brugse geschiedenis.
• Je bent vertrouwd met de technologische ontwikkelingen op het vlak van digitaal documentbeheer en digitale archivering.
• Je hebt een goed inzicht in managementprincipes op het gebied van organisatie, personeelsbeleid en financiën.
• Je kent de wetgeving en reglementering rond gemeentebestuur en weet deze correct toe te passen in de praktijk.
• Je bent goed op de hoogte van het Vlaamse archiefdecreet en van de relevante regelgeving over het beheer van stedelijke archieven.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Om effectief te kunnen aangesteld worden moet je over minstens 2 jaar anciënniteit bij het bestuur beschikken. Indien je hier niet over beschikt, word je na het slagen in de procedure op een werfreserve geplaatst die 3 jaar geldig is.

Wat bieden wij jou aan?

Samen met meer dan 1600 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

• We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur.
• Jouw startloon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Alle werkervaring bij een andere overheid wordt overgenomen. Van jouw relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt tot 5 jaar overgenomen.
• Als je geen ervaring in overheidsdienst hebt, ligt jouw startloon voor deze functie tussen € 4560,20 (zonder anciënniteit) en € 4950,33 (mits 5 jaar relevante anciënniteit) bruto voor een voltijdse tewerkstelling. Tijdens je tewerkstelling groeit je loon verder via vaste barema’s tot een maximale verloning van € 6953,01.
• Voor een raming op maat van je nettoloon kan je vrijblijvend contact opnemen met loonadministratie@brugge.be.
• De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
• Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
• Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Voor een volledig overzicht van ons uitgebreid voordelenpakket zie onze vacaturesite.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om als Hoofdarchivaris de dienst Stadsarchief te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• verkennend gesprek - 4 december 2025
• assessment (+niveau-& capaciteitstest) - 8 of 9 december 2025
• mondelinge proef + case - 8 januari 2026

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• verkennend gesprek - 4 december 2025
• assessment (+niveau-& capaciteitstest) - 8 of 9 december 2025
• mondelinge proef + case - 8 januari 2026

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 11 november 2025

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief
• Diploma OF gedetailleerde opsomming van de vereiste 5 jaar relevante werkervaring (minimaal functietitel, werkgever/sector, taken en duur van tewerkstelling)

Ten laatste 21 november 2025 ontvang van je van ons een communicatie met verdere details.

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 11 november 2025

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief

Ten laatste 21 november ontvang van je van ons een communicatie met verdere details.

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, kan dit op dinsdag- en donderdagvoormiddag via de balie van Personeel & Organisatie, tussen 9 en 12 uur. Je vindt ons in AC 't Brugse Vrije, Burg 11 (eerste verdieping), 8000 Brugge, t 050 44 80 96, info@werkenbijbrugge.be.