Inloggen

Balie- of Administratief medewerker

Administratieve Functie
C1-C2-C3
Share

Wat is jouw rol?

Zorg jij voor een correcte administratie? Of verleen je met een glimlach diensten aan de balie? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

Afhankelijk van de dienst waarin je terecht komt, kunnen jouw taken inhoudelijk variëren.

Hieronder geven we je een algemeen beeld van wat de mogelijke taken kunnen zijn als balie- of als administratief medewerker:

  • Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken van e-mails, het voorbereiden en opstellen van adviezen, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het beheer van het archief…
  • Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor burgers, cliënten, bewoners, bezoekers, leveranciers en/of collega’s
  • Je neemt ook financiële taken voor jouw rekening zoals bijvoorbeeld het opmaken van bestelaanvragen, het beheren en opvolgen van facturen, het opstellen van kredietaanvragen …
  • Je kan ingezet worden voor het opstellen of aanpassen van planningen of uurroosters.
  • Je zorgt voor een vriendelijk en warm onthaal van bezoekers, personeel en/of leveranciers.

Klik hier voor de functieomschrijvingen:

Inleidend tekstje

Stad Brugge legt een selectiepool aan voor administratie- en baliefuncties (salarisschaal C1-C3) binnen de verschillende stadsdiensten.

Het kan gaan:

  • om zowel voltijdse als deeltijdse functies;
  • over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur;
  • over een invulling als baliemedewerker of als administratief medewerker.

Alle inschrijvingen worden in volgorde van solliciteren verwerkt. Gezien de grote instroom is de verwerkingstermijn langer dan voorzien.

Inleidend tekstje

Stad Brugge legt een selectiepool aan voor administratie- en baliefuncties (salarisschaal C1-C3) binnen de verschillende stadsdiensten.

Het kan gaan:

  • om zowel voltijdse als deeltijdse functies;
  • over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur;
  • over een invulling als baliemedewerker of als administratief medewerker.

Deze procedure verloopt ook via bevordering, interne personeelsmobiliteit (personeel Stad Brugge) en externe personeelsmobiliteit (personeel OCMW/Mintus).

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.*
  • Je beschouwt plannen en organiseren als één van jouw talenten.
  • Je werkt vlot met Word en Excel.
  • Je werkt ordelijk en georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je kan in elke situatie jouw klantvriendelijke en professionele houding bewaren.
  • Je bent flexibel en houdt jouw kennis graag up to date.
  • Je werkt graag in team, maar je hebt er ook geen probleem mee om zelfstandig aan de slag te gaan
  • Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je bent minstens 1 jaar in dienst bij Stad Brugge of OCMW/Mintus.
  • Je beschouwt plannen en organiseren als één van jouw talenten.
  • Je werkt vlot met Word en Excel.
  • Je werkt ordelijk en georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je kan in elke situatie jouw klantvriendelijke en professionele houding bewaren.
  • Je bent flexibel en houdt jouw kennis graag up to date.
  • Je werkt graag in team, maar je hebt er ook geen probleem mee om zelfstandig aan de slag te gaan
  • Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Wat bieden wij jou aan?

Samen met meer dan 1500 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

  • Een voltijdse contractuele aanstelling met een loon op niveau C1-C3.
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van € 2.318,21 (zonder ervaring) en bouw je op door het verzamelen van anciënniteit tot maximum € 4.133,13 (geïndexeerd).
  • Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig verrekend.
  • Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via loonadministratie@brugge.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht.
  • De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
  • Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
  • Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
  • Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Lees meer over onze troeven op onze vacaturesite.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om als balie - of administratief medewerker de diensten te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

BEGINFASE - ALGEMENE TESTING

  • we beoordelen jouw kandidatuur op basis van de ingevulde vragenlijst (preselectie)
  • indien positief bevonden, nodigen we je uit voor een verkennend gesprek met een personeelsdeskundige
  • geslaagde kandidaten ontvangen daarna nog enkele online PC-testen

Dit gaat allemaal door in de eerste maand volgend op jouw kandidatuurstelling.

TUSSENFASE - AANLEG SELECTIEPOOL

Kandidaten die slagen voor de online PC-testen worden opgenomen in een selectiepool voor een termijn van 2 jaar.

Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase. Er moet nog steeds een finale fase voor een functie bij een specifieke dienst positief afgerond worden.

FINALE FASE - CONCRETE VACATURE

Is er bij één van onze stadsdiensten een vacature, dan lichten we alle kandidaten uit de selectiepool hier over in.

Kandidaten die interesse hebben, kunnen reageren en worden uitgenodigd voor een gestructureerde mondelinge proef met de jury van de desbetreffende dienst.

Na afloop van deze proef worden de geslaagde kandidaten volgens behaald aantal punten op een lijst van geslaagden geplaatst. Dit noemen we de werfreserve. De eerst geslaagde kandida(a)t(en) mag/mogen starten, de andere kandidaten blijven 3 jaar lang op deze lijst staan, voor andere concrete vacatures bij deze specifieke dienst.

BELANGRIJK

  • Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase.
  • Kandidaten die slagen voor een gestructureerde mondelinge proef (finale fase) komen op de definitieve werfreserve terecht van 1 specifieke stadsdienst. Hieruit wordt er aangeworven.
  • Kandidaten op de werfreserve van 1 specifieke dienst, kunnen via de selectiepool nog steeds deelnemen aan de gestructureerde mondelinge proef voor een andere stadsdienst.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

BEGINFASE - ALGEMENE TESTING

  • jouw kandidatuur wordt eerst gecheckt op de formele deelnemingsvereisten
  • voldoe je hieraan, dan wordt je uitgenodigd voor een verkennend gesprek met een personeelsdeskundige
  • geslaagde kandidaten ontvangen daarna nog enkele online PC-testen

Dit gaat allemaal door in de eerste maand volgend op jouw kandidatuurstelling.

TUSSENFASE - AANLEG SELECTIEPOOL

Kandidaten die slagen voor de online PC-testen worden opgenomen in een selectiepool voor een termijn van 2 jaar.

Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase. Er moet nog steeds een finale fase voor een functie bij een specifieke dienst positief afgerond worden.

FINALE FASE - CONCRETE VACATURE

Is er bij één van onze stadsdiensten een vacature, dan lichten we alle kandidaten uit de selectiepool hier over in.

Kandidaten die interesse hebben, kunnen reageren en worden uitgenodigd voor een gestructureerde mondelinge proef met de jury van de desbetreffende dienst.

Na afloop van deze proef worden de geslaagde kandidaten volgens behaald aantal punten op een lijst van geslaagden geplaatst. Dit noemen we de werfreserve. De eerst geslaagde kandida(a)t(en) mag/mogen starten, de andere kandidaten blijven 3 jaar lang op deze lijst staan, voor andere concrete vacatures bij deze specifieke dienst.

BELANGRIJK

  • Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase.
  • Kandidaten die slagen voor een gestructureerde mondelinge proef (finale fase) komen op de definitieve werfreserve terecht van 1 specifieke stadsdienst. Hieruit wordt er aangeworven.
  • Kandidaten op de werfreserve van 1 specifieke dienst, kunnen via de selectiepool nog steeds deelnemen aan de gestructureerde mondelinge proef voor een andere stadsdienst.

Geprikkeld?

Download eerst deze vragenlijst voor de preselectie en vul het in. Dit dien je ingevuld te bezorgen samen met jouw kandidaatstelling!

Klik op de knop “Solliciteren”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

  • CV
  • Motivatiebrief
  • Scan van het vereiste diploma OF een bewijs van laatstejaarsstudent
  • Jouw ingevulde vragenlijst (preselectie) (Sla dit document op op je eigen computer en vervolledig deze vragenlijst. Dit document kan je dan toevoegen aan je sollicitatie).

OPGELET :

  • Enkel volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

  • Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Ben je niet zeker of jouw diploma in aanmerking komt, neem dan contact met ons op via info@selecties@brugge.be of t 050 44 96 30.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!


Geprikkeld

Download eerst deze vragenlijst voor de preselectie en vul het in. Dit dien je ingevuld te bezorgen samen met jouw kandidaatstelling!

Klik op de knop “Solliciteren”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

  • CV
  • Motivatiebrief
  • Jouw ingevulde vragenlijst (preselectie) Open dit bestand en sla het op op jouw apparaat. Je kan het daarna invullen, opslaan en toevoegen als bijlage.

Je ontvangt van ons binnen 1 week een communicatie met verdere details.

OPGELET :

  • Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

  • Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Ben je niet zeker of jouw diploma in aanmerking komt, neem dan contact met ons op via info@selecties@brugge.be of t 050 44 96 30.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.

Info?

Vragen over de functieinhoud:

Selecties Brugge
Balie- of Administratief medewerker

Onze vacatures

Job Banner

Beleidsmedewerker subsidies

Stad Brugge heeft een ambitieus meerjarenplan. Subsidies betekenen een financiële hefboom en verhogen het innovatieniveau door het binnenhalen van externe expertise. Het creëren van goede...

Depotcoördinator Erfgoedfabriek

  Musea Brugge? Dat zijn topmusea en -monumenten in het hart van UNESCO-Werelderfgoedstad Brugge. Dat zijn collecties van wereldniveau en een bruisende, eigentijdse organisatie met...

Schoonmaakmedewerk(st)er

Sinds de coronamaatregelen is het nog duidelijker hoe belangrijk onze schoonmaakploeg is en hoe ieder van hen elke dag opnieuw het beste van zichzelf geeft. Bij ons zetten ruim 150...

Eventmanager bij Musea Brugge

  Musea Brugge? Dat zijn topmusea en -monumenten in het hart van UNESCO-Werelderfgoedstad Brugge. Dat zijn collecties van wereldniveau en een bruisende, eigentijdse organisatie met...

Balie- of Administratief medewerker

Zorg jij voor een correcte administratie? Of verleen je met een glimlach diensten aan de balie? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Afhankelijk van de dienst waarin je terecht komt, kunnen...

Projectmedewerker Digitalisering en Databeheer

De Openbare Bibliotheek Brugge (OB Brugge) is één van de grootste openbare bibliotheken in Vlaanderen en een door Vlaanderen erkende erfgoedbibliotheek. Ze bezit een rijke...

STAY UP-TO-DATE

Sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas volutpat ultricies erat, at accumsan turpis lacinia non. Praesent vel ligula rhoncus, hendrerit neque in, tristique lectus. Praesent at interdum diam, eget condimentum ex. Sed lectus felis, suscipit et libero id, faucibus aliquam tellus. Titillum Web 22 light 34 lineheight. Suggested words: 50 - 60.

Maak Job Search Agent

Stad Brugge gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.