BIS-stagiair Projectmedewerker Team Publiek en Tentoonstellingen bij Musea Brugge

Inleidend tekstje

Musea Brugge is op zoek naar een BIS-stagiair Projectmedewerker.

Musea Brugge? Dat zijn topmusea en -monumenten in het hart van UNESCO-Werelderfgoedstad Brugge. Dat zijn collecties van wereldniveau en een bruisende, eigentijdse organisatie met medewerkers boordevol ambitie, passie en kennis. Musea Brugge is een Vlaamse cultureel-erfgoedinstelling en behoort tot de internationale top van de erfgoedsector.

Jaarlijks komen bijna een miljoen bezoekers bij ons over de vloer om die indrukwekkende collecties en gebouwen te bewonderen. We organiseren knappe, relevante tentoonstellingen en evenementen en bouwen samen aan dynamische plekken in de stad waar iedereen zich welkom kan voelen. Met Musea Brugge willen we het publiek prikkelen en aanzetten tot dialoog en reflectie, met elkaar en met onze musea.

Werken bij Musea Brugge is werken in een boeiende, inspirerende en kwaliteitsvolle werkomgeving waar je het beste uit jezelf naar boven kan halen. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste projectmedewerker om ons team te versterken. Je komt terecht in het team Publiek en Tentoonstellingen.

Je werkt actief mee aan de opening van BRUSK, een kunsthal voor tentoonstellingen en evenementen van topniveau. Je krijgt een unieke blik achter de schermen én veel verantwoordelijkheid in de aanloop naar en tijdens de feestelijke openingsperiode. Je werkt nauw samen met de projectcoördinator van de openingsweek, waardoor je midden in de organisatie staat.

Een greep uit het takenpakket dat jou te wachten staat:

1. Projectondersteuning & planontwikkeling

• Je werkt actief mee aan de opmaak, uitwerking en uitschrijving van het duurzaamheidsplan voor het openingsweekend van BRUSK.
• Je helpt om alle relevante thema’s o.a. afvalbeheer, toegankelijkheid, energie, mobiliteit en maatschappelijke betrokkenheid, te structureren en concreet uit te werken.
• Je verzamelt input van collega’s en externe partners, verwerkt die in een duidelijk, praktisch en bruikbaar document, en zorgt mee voor de inhoudelijke en administratieve opvolging van dit plan.

2. Administratie openingsweek

• Ondersteuning in de dagelijkse werking van het team Publiek en Tentoonstellingen rond de opening van BRUSK.
• Opvolging van bestelbonnen, facturen, budgetoverzichten.
• Voorbereiden, opvolgen en notuleren van vergaderingen.

3. Publiek en events tijdens de opening BRUSK

• BRUSK wil grote en diverse events organiseren om extra publiek aan te trekken. Jij helpt dat in goede banen te leiden.
• Je denkt mee na over publieksgerichte acties en hoe we nieuwe doelgroepen kunnen aanspreken.
• Flexibele inzet tijdens de openingsweek van BRUSK: praktische coördinatie on-site en aanspreekpunt voor publiek en partners.

Jouw profiel:

Als projectmedewerker beschik je over onderstaande competenties, ervaring en kennis:

• Je hebt minimaal een bachelorsdiploma (cultuurmanagement, eventmanagement, communicatiemanagement, (kunst)geschiedenis of een administratief/beleidsgerichte richting).
• Communicatietalent, sterk mondeling én schriftelijk.
• Planner en organisator met hands-on mentaliteit.
• Creatieve probleemoplosser met oog voor detail en kwaliteit.
• Flexibel (ook avond/weekend) en teamspeler.
• je kan vlot overweg met MS Office.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.

Wat bieden we jou?:

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling.
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage vanaf 15/01/2026 tot 15/06/2026. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB. .
• Je werkplek is bij Musea Brugge en is gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer.
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?:

Stuur vóór 12/11/2025 om 9u een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief naar musea.secretariaat@brugge.be. Kandidaturen niet vergezeld van cv en motivatiebrief, worden niet weerhouden.

Na selectie vanuit CV weerhouden we maximaal 5 kandidaten voor een interview. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd in Brugge voor een gesprek op woensdag 19 november 2025.

Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Renée Vermeire (Renee.vermeire@brugge.be).
Vragen over contract of loon? Contacteer Lisa Vantieghem (stage@brugge.be, 050/475505).

Musea Brugge zet in op gelijke kansen en diversiteit. Kandidaten worden beoordeeld op basis van competenties en talent.