BIS-stagiair Projectmedewerker registratie en digitale collectie-ontsluiting bij Musea Brugge

Inleidend tekstje

Musea Brugge is op zoek naar drie projectmedewerkers die samen aan de slag gaan met het registreren én digitaal ontsluiten van de collectie.

Je werkt mee aan de registratie van objecten uit de collecties van het Prentenkabinet en het Volkskundemuseum. Zo ontdek je de finesses van het registreren en werken met een collectiedatabase. Je draagt bij aan het op punt stellen van het beeldbeheer; je fotografeert en bewerkt fotomateriaal en zorgt dat elk object correct en uniform wordt weergegeven.
Tot slot focus je op de digitale ontsluiting van de collectie van Musea Brugge. Je leert alle stappen van het ecosysteem en werkt stapsgewijs aan een beter beeldbeheer met een IIIF-ontsluiting op collectie.museabrugge.be als einddoel. Ook werk je mee aan de uitrol van de vernieuwde MB website waarbij de digitale collectie-ontsluiting centraal staat. Je komt terecht in het team van de digicel, in nauwe samenwerking met de afdeling Collectie.

De precieze taakverdeling gebeurt na de selectiegesprekken, afhankelijk van jouw profiel en interesses, waarbij één projectmedewerker zich volledig op de registratie van het Prentenkabinet kan verdiepen en de andere twee een breder takenpakket zullen opnemen.

Een greep uit het takenpakket dat jou te wachten staat:

1. Je registreert de collectie:
• Vertrekt van het object en de beschikbare literatuur
• Hebt affiniteit met prenten en tekeningen
• Krijgt inzicht in de collectiedatabase Axiell Collections
• Focust op systematisch registreren door het volgen van een stappenplan en richtlijnen
• Koppelt terug naar de senior registrator en conservator Prentenkabinet over de registratierichtlijnen wanneer er zich problemen voordoen
• Draagt zorg voor het erfgoedobject tijdens de inventarisatie voorafgaand aan de registratie
• Zorgt voor een objectbeeld bij elk record in de collectiedatabase. Je neemt waar nodig zelf foto's van de objecten en voert een correcte beeldnabewerking uit (zoals witbalans, kleurcorrecties, croppen) zodat elk object correct, duidelijk en uniform visueel wordt weergegeven

2. Je werkt aan de uitbouw van het beeldbeheer:
• Ontdekt de mogelijkheden van Resource Space, het digital asset management (DAM)systeem voor Musea Brugge en vindt er snel je weg
• Stapsgewijze migratie van beelden naar de Resource Space
• Afspraken met collega’s over de metadatavelden die in Resource Space ingevuld moeten worden, en hiervoor handleidingen opmaken
• Waakt over de bestandsnamen, mappenstructuren en metadata van het beeldmateriaal. Je zorgt dat alles logisch benoemd en ordelijk opgeslagen wordt, zodat koppelingen tussen objectdata en bijbehorende foto’s feilloos kunnen verlopen.

3. Maximale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectiedata:
• Door de richtlijnen registratie zorgvuldig te volgen wordt een optimale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectie aan het brede en gespecialiseerde publiek via collectie.museabrugge.be en andere platformen gerealiseerd;
• Verkenning van de mogelijkheid rond digital storytelling met IIIF en andere toepassingen, waardoor collectiestukken van Musea Brugge bredere aandacht krijgen online.

4. Dataopschoning:
• Je bekijkt per deelcollectie welke velden opschoning nodig hebben voor een optimalere ontsluiting en doet hiervoor voorstellen tot een efficiënte werkwijze aan je collega’s
• Je werkt vlot met Excel om lijsten op te schonen en bent bereid nieuwe tools hierin te verkennen

Wat is jouw profiel?

• Je hebt minimum een bachelor diploma of gelijkwaardige competenties door werkervaring
• Je hebt kennis van het museumlandschap en je bent leergierig naar museaal collectiebeheer en digitale presentatiemogelijkheden
• Je hebt sterke digitale vaardigheden, inzicht in ICT-processen en weet wat een applicatie gebruiksvriendelijk maakt
• Je hebt een grote interesse in (object)fotografie en beschikt over een basiskennis beeldbewerking (zoals kleurcorrectie, uitsnijden, hernoemen en optimaliseren voor web/publicatie)
• Je bent vertrouwd met programma’s als Photoshop of Lightroom (of je bent bereid je hierin bij te scholen)
• Je hebt affiniteit met prenten en tekeningen
• Je bent leergierig en enthousiast en schrikt er niet voor terug om te experimenteren of nieuwe digitale tools uit te testen
• Je werkt graag samen met mensen en houdt ervan collega’s te stimuleren en te coachen
• Je werkt nauwkeurig, hebt geen schrik van repetitief werk en kan zowel zelfstandig als in een klein team goed functioneren
• Je kan flexibel denken en snel schakelen indien nodig
• Je denkt steeds oplossingsgericht
• Je communiceert graag en doeltreffend, zowel intern als extern
• Je hebt een hart voor cultuur en erfgoed

Wat bieden we je?

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket met start 1 juli 2025. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
• Je werkt nauw samen met de coördinator e-cultuur, de conservator Prentenkabinet & Erfgoed van het dagelijks leven, de senior registrator en digital contentmanager van Musea Brugge en wordt professioneel begeleid
• Je werkplek is bij Musea Brugge
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?

• Stuur vóór maandag 26 mei 2025 om 11 uur een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief én de thuisopdracht door naar Nathalie.Vermeulen@brugge.be. Kandidaturen niet vergezeld van cv, motivatiebrief en de thuisopdracht, worden niet weerhouden.
• Op basis van je motivatie, cv en voorstel van de thuisopdracht wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd in Brugge op 2 juni 2025.
• Start: 1 juli 2025, mits goedkeuring opleidingsplan VDAB
• Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Musea Brugge, via 050 44 87 11.

THUISOPDRACHT:

1. Musea Brugge presenteert haar collectie stapsgewijs via collectie.museabrugge.be. Geef een voorbeeld van een inspirerende digitale collectie-ontsluiting in Vlaanderen of internationaal, motiveer wat de sterke punten zijn en geef suggesties wat Musea Brugge nog kan verbeteren op haar collectiepagina. (max. 1 A4 pagina)
2. Kennis delen over haar collectie is een kernopdracht van Musea Brugge. Digitale tools zijn hiertoe dankbare instrumenten. Geef een voorbeeld van een vernieuwende online toepassing die gericht is op het ontdekken van diepgaande informatie over één kunstwerk. (max. ½ pagina)