BIS-stagiair Protocol & Events

Inleidend tekstje

Communicatie & Citymarketing - PR & Events Brugge doet een oproep naar een stagiair in het kader van een beroepsinlevingsstage (BIS).

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor events en een hart voor gastvrijheid? Tijdens deze beroepsinlevingsstage (BIS) draai je mee in het team Protocol & Events van Stad Brugge en help je officiële plechtigheden, recepties en evenementen tot in de puntjes te verzorgen. Je bouwt mee aan het warme imago van onze stad, leert draaiboeken opstellen, ontvangt prominente gasten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen bij de opbouw van events.

Krijg unieke ervaring in eventorganisatie, protocol, communicatie én werk mee aan het grote Nieuwjaarsfeest van 2027!

We bieden een voltijdse stage aan, voor een periode van 6 maanden.

We bieden een takenpakket dat hoofdzakelijk bestaat uit:

• Meehelpen met organiseren van evenementen, plechtigheden en ontvangsten
• Naast het mee organiseren van diverse kleine en middelgrote evenementen is het de bedoeling dat je actief meedraait bij de organisatie van een groot evenement, met name het jaarlijkse nieuwjaarsfeest voor alle medewerkers van Groep Brugge dat zal plaatsvinden op 8 januari 2027. Je helpt mee bij het verfijnen van het concept, de voorbereiding, de opbouw, coördinatie van het event en de afbouw.
• Meewerken bij het verzorgen van de algehele public relations en gastvrijheid van Stad Brugge om zo het imago van het lokaal bestuur hoog te houden.
• Meehelpen bij het creëren van optimale ontvangst- en vergaderomstandigheden voor zowel interne als externe klanten.
• Bijdragen tot een vlotte en kwaliteitsvolle werking van team Protocol & Events en de algehele dienst Communicatie & Citymarketing door algemene ondersteuning te bieden.
• Specifiekere deeltaken kan je terugvinden in de functieomschrijving.

Voor deze opdrachten word je professioneel en persoonlijk begeleid en werk je in eerste instantie nauw samen met het ganse team Protocol & Events.

Jouw profiel:

• Je beantwoordt aan de profielvereisten en beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen (o.a. Word, Excel, Outlook en Powerpoint).
• Je hebt interesse en inzicht in de organisatie van evenementen en protocollaire ontvangsten.
• Je hebt een goede talenkennis van het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Optioneel: rijbewijs B en bereid om met bestelwagens (type rijbewijs B) te rijden.
• Je bent flexibel in werkuren en bereid om te werken op avonden, weekends en feestdagen.
• Je hebt een correct en stijlvol voorkomen, discretie vereist.
• Je bent leergierig en je hebt zin voor initiatief.
• Optioneel aan te leren tijdens de stage: in het publiek kunnen en durven spreken.

Wat bieden we jou?:

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
• Exacte start- en einddatum in onderling overleg, maar bij voorkeur starten eind augustus.
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?:

Stuur vóór 5 mei 2026 een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief door naar Gregory.Maes@brugge.be.
Kandidaturen niet vergezeld van cv, motivatiebrief worden niet weerhouden.

Op basis van je motivatie en cv wordt een eerste selectie gemaakt, waarna de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek dat zal doorgaan op de dienst zelf.

Start: in onderling overleg, maar bij voorkeur starten eind augustus, mits goedkeuring opleidingsplan VDAB

Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Grégory Maes, via 050 32 42 82.