BIS-stagiair Productieondersteuning bij Musea Brugge

Inleidend tekstje

Musea Brugge is op zoek naar een BIS-stagiair Productieondersteuning .

Musea Brugge? Dat zijn topmusea en -monumenten in het hart van UNESCO-Werelderfgoedstad Brugge. Dat zijn collecties van wereldniveau en een bruisende, eigentijdse organisatie met medewerkers boordevol ambitie, passie en kennis. Musea Brugge is een Vlaamse cultureel-erfgoedinstelling en behoort tot de internationale top van de erfgoedsector.

Jaarlijks komen bijna een miljoen bezoekers bij ons over de vloer om die indrukwekkende collecties en gebouwen te bewonderen. We organiseren knappe, relevante tentoonstellingen en evenementen en bouwen samen aan dynamische plekken in de stad waar iedereen zich welkom kan voelen. Met Musea Brugge willen we het publiek prikkelen en aanzetten tot dialoog en reflectie, met elkaar en met onze musea.

Werken bij Musea Brugge is werken in een boeiende, inspirerende en kwaliteitsvolle werkomgeving waar je het beste uit jezelf naar boven kan halen. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker publieksbemiddeling om ons team te versterken. Je komt terecht in het team Tentoonstellingen en Presentaties.

Een greep uit het takenpakket dat jou te wachten staat:

1. Je ondersteunt de productiemedewerkers administratief in de opbouw van de openingstentoonstellingen in BRUSK

• Bijhouden van (deel)lijsten voor bruiklenen (checklist conditierapporten, aanwezigheid labels, verzekeringsdocumenten..).
• Ondersteunen bij het archiveren van documenten (bv. conditierapporten, leveranciersbonnen, digitaliseren, organiseren).

2. Je ondersteunt de productiemedewerkers praktisch in de opbouw van de openingstentoonstellingen in BRUSK

Musea Brugge opent in mei 2026 twee tentoonstellingen in de zalen van BRUSK. Voor verschillende facetten van zo’n opbouw is er ondersteuning nodig:

• Je ontvangt leveranciers en bruikleengevers op de site van BRUSK
• Je bent het aanspreekpunt op zaal tussen de leveranciers en productiemedewerkers
• Je zorgt voor logistieke hulp bij het opbouw van de tentoonstellingen

3. Je ondersteunt de productiemedewerkers tijdens de tentoonstellingen met volgende taken

• Je doet een dagelijkse visuele check van labels en zaalteksten (staat, leesbaarheid)
• Je signaleert van eventuele schade of ontbrekende elementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor calamiteiten

Jouw profiel:

Als projectmedewerker beschik je over onderstaande competenties, ervaring en kennis:

• Je hebt minimaal een bachelorsdiploma
• Je bent klantgericht en bent goed in communicatie zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een goede planner en organisator, hands-on;
• Je bent een creatieve denker en probleemoplosser;
• Je bent goed in administratie;
• Je bent flexibel (je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk) en stressbestendig;
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en respecteert deadlines en draagt zorg voor kwaliteit;
• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt veel zorg aan het werken met externe partners;
• Je bent bereid om bij te leren en werkt resultaatgericht;
• Je hebt kennis van MS Office;
• Je hebt kennis van het Nederlands.

Wat bieden we jou?:

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling.
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een flexibele voltijdse stage met een afwisselend takenpakket vanaf februari 2026. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB. .
• Je werkplek is bij Musea Brugge en is gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer.
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?:

Stuur vóór 15/11/2025 een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief naar Ellen Pollet ellen.pollet@brugge.be. Kandidaturen niet vergezeld van cv en motivatiebrief, worden niet weerhouden.

Na selectie vanuit CV weerhouden we maximaal 5 kandidaten voor een interview. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd in Brugge voor een gesprek in de 2de helft van januari 2026.

Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Lieven De Visch (lieven.devisch@brugge.be).
Vragen over contract of loon? Contacteer Lisa Vantieghem (stage@brugge.be, 050/475505).